مقاله و تحقیق دانشجویی

پاورپوینت محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی پروژه ها با رویکردی بر خطوط انتقال 41 اسلاید

اسلاید اول :

مديريت و کنترل پروژه

lتوجه به دو عنصر ”برنامه ريزي” و“ کنترل“ در مديريت علمي به عنوان ارکان اساسي وظايف مديريت شناخته ميشود. توجه به اين دو عامل باعث صرفه جويي در زمان و هزينه انجام پروژه ها خواهد شد.

lعناصر پنج گانه مديريت پروژه عباتند از:

برنامه ريزي، سازماندهي، مديريت منابع انساني،راهبري، کنترل

lسازمانهاي صنعتي،شرکت هاي پيمانکاري، مهندسين مشاور و ساير سازمانهايي که به نحوي در امور طراحي، نظارت و يا اجراي طرح هاي صنعتي، عمراني يا پژوهشي سر وکار دارند، مسلماً ميبايست به اين دانش مسلح باشند.

اسلاید دوم :

تعریف برنامه ریزی و کنترل پروژه

تعريف برنامه‌ريزي:

فرآيند برنامه‌ريزي ، تعيين توالي و توازي فعاليتهاي لازم براي اجراي يك پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نياز براي اجراي هر فعاليت و كيفيت تعيين شده براي آن فعاليت است .
تعريف كنترل پروژه:

كنترل پروژه فرايندي است در جهت حفظ مسير پروژه براي دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل هزينه ، زمان و كيفيت در حين اجراي پروژه ، كه از ابزار و تكنيك‌هاي خاص خود در انجام اين مهم كمك مي‌گيرد . در واقع كنترل ، اجراي دقيق و كامل برنامه تدوين‌شده براي پروژه است ، بگونه‌اي كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصادي‌ترين فعاليتها ، پروژه را به نزديك‌ترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود بازگرداند .

اسلاید سوم :

تفاوت برنامه ريزي پروژه و کنترل پروژه

برنامه ريزي، بر روي تعيين اهداف و جهت ها متمرکز است و کنترل، کارها را به سمت آن هدف و جهت ها هدايت ميکند.

برنامه ريزي، منابع را به فعاليتها تخصيص ميدهد و کنترل، براي استفاده مؤثر و مناسب از منابع کوشش ميکند.

برنامه ريزي، عواملي مثل نوع فعاليت، حجم و اندازه فعاليت، مدت زمان اجرا، منابع مصرفي و... را براي فعاليتها پيش بيني ميکند و کنترل پروژه در عمل آنها را تدقيق ميکند.

برنامه ريزي، انگيزه لازم را به منظور دستيابي به اهداف تعيين شده در کارکنان ايجاد ميکند و کنترل، در صورت نيل به اهداف، براي تشويق آنها مورد استفاده قرار ميگيرد.

اسلاید 5:

نمودار

اسلاید 6 :

¨تفاوت مانیتورینگ وکنترلینگ

¨آنچه امروزه ما بنام كنترل پروژه مي ناميم در واقع همان مانيتورينگ پروژه مي باشد. مانيتورينگ بمعناي مشاهده تفاوت ميان آنچه برنامه ريزي شدهBase line plan ) & Plans ( و آنچه در عمل (Actual) حاصل شده مي باشد. پر واضح است كه انواع گزارشات پروژه اي درحقيقت خروجي هاي بخش مانيتورينگ مي باشند ونه كنترل پروژه.

¨آنچه كنترلینگ ناميده مي شود در واقع نتايج (Action Plan) حاصل از آناليز خروجي هاي بخش مانيتورينگ پروژه جهت رفع تاخيرات و ساير مشكلات بوجود آمده در حين اجرا مي باشد.